各2026级研究生、本科生班级：
新生团员团组织关系转接是增强团员青年组织意识、加强团员组织管理的重要工作，也是衡量团组织建设成效的重要指标。为进一步做好我院2026级新生团组织关系转接工作，现将有关事项通知如下：
一、新生团组织关系转接程序
1.团支部预审。入学后，各团支部核查团员档案，内容包括学籍档案中的入团志愿书，学生自带的学员证、组织关系介绍信、团组织关系证明（当无入团志愿书时，可以此替代），按照要求做好预审工作。在团组织关系转接团支部预审中：
对于入团志愿书要重点核查
（1）核查入团年龄，是否存在未满14周岁入团问题；
（2）对于2017年以后入团的，核对封面团员编号，检查是否存在无发展编号入团问题；
（3）核对入团志愿书填写内容，检查是否存在发展程序不规范问题，检查志愿书是否填写（盖章）完整、且团课学习的时间早于支部大会决议时间至少3个月。
对团员证要核查
（1）团员证上是否有签发日期；
（2）是否按时注册，至少每年注册一次；
（3）团员证本人照片是否有钢印或红印。
对入团志愿书预审不合格的，不承认团员身份。
二、新生团组织关系转接预审工作中几种情况的处理办法
1、有入团志愿书，有团员证
（1）入团志愿书和团员证审核均合格者可直接办理关系转接。
（2）入团志愿书合格，但团员证上没有转出手续者。回原单位补办转出手续。
（3）入团志愿书合格，团员证无效（见备注）者，回原单位完善相关信息。
（4）团员证合格，入团志愿书不合格者，回原单位开具团组织关系证明（附件1）。
2、入团志愿书合格，缺团员证者，统一到原单位先补办团员证，再进行组织关系转接。
（备注：1、团员证无效：团员证上没有编号、签发日期、没有按时注册（至少每年一次）、没有本人照片，没有盖印的均视为无效。）
三、线上智慧团建系统转接流程
1、全体新生应登录智慧团建系统，记牢密码，确认目前所在团支部，但不需要做任何的转出申请手续，即使所在团组织或者个人向学院进行转接，学院团委也不会接收。
2、经线下预审合格后，由各团支部负责人发起转入申请，进行转入。请先统一转入：共青团安徽农业大学动物医学院团委。不合格的不予以接收。后续将由学院团委统一操作转到具体班级团支部。
3、转入后，请再次登录，确认所在团支部是否为班级团支部。
四、新生团员需要做的事情
1.确保团员证合格：信息明确，按时注册，关系转出位置有团组织公章。
2.携带好团员组织介绍信，抬头为“共青团安徽农业大学动物医学院委员会”。
3.研究生党员亦有团员身份，仍需进行组织关系转接。
4.已满28周岁的博士、硕士研究生无需办理团组织关系转接。
五、工作要求
1.高度重视，认真组织。各班级要认真核实新生的团员档案，提前做好预审工作，并确定团支书负责转接工作。新生团员信息要及时、准确录入“智慧团建”系统，保证系统人数与实际人数一致。同时将新生的入团志愿书及时放入其档案中留存以防丢失。
2.严格程序，及时完成。各班级应严格按照文件要求，9月28日前完成班级团员档案审核工作；9月30日前让材料不合格同学联系原单位补办，10月8日前完成全体未满28周岁的2026级本科生、研究生团组织关系转接工作。另填写新生团组织关系转接信息汇总表：https://docs.qq.com/sheet/DSWNOd0tzQ2xJaWZu?tab=BB08J2。
校团委原文通知链接：
https://anqn.ahau.edu.cn/cont.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1011&wbnewsid=57193。
12月1日前，在档案整理完毕后，各班级请将附件6（学院新生档案交接登记表）纸质档交于学院饶老师处，电子档发于邮箱168755274@qq.com，命名格式为2026级xx班级档案交接登记表。新生档案整理细则可见附件7（本科新生档案整理要求），附件8（研究生新生档案整理及档案袋目录制作要求）。档案相关问题可以联系档案馆张老师：档案咨询电话65786525，咨询ＱＱ43710184。
学院联系人：饶老师
联系电话：0551-05780372
办公地点：动物医学院（科技长廊）202办公室
动物医学院
2026年9月23日
附件：
1.关于重新认定入团时间团员录入“智慧团建”系统的操作说明
2.安徽农业大学2026级新生团组织关系转接流程图
3.安徽农业大学2026级新生团组织关系转接信息登记表
4.安徽农业大学2026级新生团组织关系转接信息汇总表
5.团组织关系证明
6.学院新生档案交接登记表
7.本科新生档案整理要求
8.研究生新生档案整理及档案袋目录制作要求
